Mindenképpen meg kell jelölnünk az önéletrajzban azt a pozíciót, amit éppen megpályázunk. Miért? Mert előfordulhat, hogy a HR osztályon egy időben több pozícióba is keresnek munkatársakat, a meghirdetett állás megnevezése vagy referenciaszáma feltüntetése nélkül könnyen előfordulhat, hogy pályázatunk elkeveredik, vagy egyszerűen félre teszik. A betölteni kívánt munkakör/ök feltüntetése azért is célszerű, mert ha ebben a kiválasztásban nem is ránk esik a választás, még lehet, önéletrajzunk megőrzik, és a későbbiekben – tudván mi a célunk – visszahívnak minket.

Nagy hátrány lehet, ha az önéletrajzból nem derül ki, hogy milyen tapasztalatok birtokában vagyunk. Nem elég csak a munkahely nevét feltüntetnünk, azt is érdemes megneveznünk, pontosan milyen munkakörben dolgoztunk, és milyen tapasztalatokra tettünk szert. Érdemes azokat a konkrét feladatokat kiemelnünk, amelyek a megpályázott álláshoz hasonlóak, vagy azzal összefüggnek. Lehet, hogy épp ezek miatt gondolják majd úgy jövendő munkáltatónknál, mindenképpen érdemes egy interjúra behívni minket.

Bármilyen váratlanul is kell belefognunk az álláskeresésbe, mindenképpen fordítsunk gondot rá, hogy önéletrajzunk a legfrissebb információkat tartalmazza. Kínos lehet például, hogy az interjún derül ki, azóta volt már egy újabb munkahely, vagy elköltöztünk, időközben született egy gyerekünk…

Hiába állítottuk össze a profi önéletrajzot, ha rögtön a személyes adatoknál ott áll egy komolytalan e-mail cím, ami elvonja a figyelmet. Mert a cicuska@mail.hu vagy a hancurbogyo@mail.hu és a cunci@mail.hu címek már sugallnak valamit, de nem a komoly megbízható munkatárs képét...

Nagyon kiábrándító, amikor önéletrajzunkat megnyitva a word helyesírás ellenőrzője pirossal aláhúzza a nyelvtani hibáktól hemzsegő szöveget, miközben személyes tulajdonságaink között kiemeljük a pontosságot, és alaposságot… Mindenképpen olvassuk át önéletrajzunkat többször is, vagy ha valóban nem túl jó a helyesírásunk, olvastassuk át azt ellenőrzésképen, mielőtt elküldjük.

6. Nem önéletrajzra való fénykép

Az első benyomás az önéletrajz esetében is nagyon fontos. Egy rossz, vagy nem odaillő fénykép sokat ronthat az esélyeinken. A megfelelő fénykép kiválasztásával is arról teszünk tanúbizonyságot, hogy tudjuk, mi az etikett. Semmiképpen se csatoljunk olyan fotót, ahol társaságban vagyunk, vagy hiányos öltözetben, szórakozóhelyen, esküvőn. A helyes fotón semleges háttér előtt, esetleg munkakörnyezetben optimistán nézünk a fényképezőgépbe. Ha csak a munkakör nem kívánja, nem kell egészalakos képet kell csatolni. Az öltözetünk pedig olyan legyen, mint amilyenben egy interjún is illik megjelenni: üzleti öltözet.

Igazán kár, ha a képesítése és tapasztalatai alapján ideális jelentkező után nyomozni kellene, mert a jó benyomáskeltésre koncentrálva az elérhetőségek megadást elfelejtette az illető. Ma a kapcsolatfelvétel leginkább telefonon vagy e-mailben történik, ezeket mindenképpen tüntessük fel, és többször is ellenőrizzük helyességüket. Az önéletrajzon kívül a motivációs levélben is érdemes ezeket feltüntetni. Ajánlatos még megadni a postacímet és a lakcímet is.

8. Dátumok hiányoznak a munkahelyek és iskolák mellől

A tanulmányok és munkahelyek egymás utáni feltüntetése nem elég, ebből ugyanis nem derül ki milyen sorrendben következtek ezek az életünkben, és mennyi időt töltöttünk az adott munkahelyen. Pedig egyáltalán nem mindegy milyen irányban haladt a karrierünk. Ha eljutunk az interjúig, ott úgy is rákérdeznek a kényes pontokra, így célszerű korrekten összeállítani a listát.

Ha már az önéletrajzunkban is ellentmondásokban keveredünk, szintén nem túl jók a kilátásaink az interjúra. A legegyszerűbb, ha nem „szépítjük” meg a dolgokat, hanem az igazságot írjuk. Akkor is ellentmondásokba keveredhetünk, ha kihagyunk részletek, és nem áll össze a kép. Ebből a szempontból is olvassuk át önéletrajzunkat, ne keltsünk feleslegesen gyanút magunk iránt, ami miatt majd a személyes találkozón magyarázkodhatunk.

10. Nem derül ki, milyen végzettségre is tettünk szert

A végzettség feltüntetésénél ne gondoljuk, hogy az önéletrajzunkat olvasónak majd egyértelmű lesz, hogy ha a mérnöki karon végeztünk, akkor csakis földmérő mérnökként végezhettünk. Az oktatási intézmény – természetesen helyesen leírt – neve mellett, tüntessük fel azt is, hogy milyen karon, szakon végeztünk, mi a szakképzettségünk megnevezése pontosan. Estenként a specifikáció, a szakirány, vagy a kiegészítő szakképzettség is fontos lehet. A hirdetésből nem mindig derül ki, mi az, ami előnyként szolgálhat majd, így célszerű mindet feltüntetni.

A sorkizárt, tagolatlan önéletrajz épp úgy nehezen olvasható, mint a kiemelésekkel túlzsúfolt. Gondoljunk bele, hogy a kiválasztás során alig néhány perc marad arra, hogy bemutatkozónkat átfussák. Az is előfordulhat, hogy pont emiatt átugranak pályázatunkon. A lényeg, hogy a fejezetekre bontott önéletrajzban a hangsúlyos dolgokra irányítsuk a felvételiztető figyelmét. A helyesen tagolt önéletrajzra rengeteg sablon, és minta elérhető már az interneten is. Az Európai típusú változat sorvezetőként segít könnyedén áttekinthető, rendezett önéletrajzot készítenünk.

12. Szerkesztési hibák

Felesleges oldalak, túlszínezett, túldíszített önéletrajzok szintén nem gondos kezekre vallanak, és nehéz olvasni őket. Ráadásul személyiségünkről is vallanak: nem tudunk a lényegre koncentrálni. Ne használjunk az önéletrajzban színeket, képernyőn zavaró, nem színes nyomtatót használva nem is látszik. És nem érdemes dekorációként a saját fényképünkön kívül más képeket is beilleszteni, hiszen eltereli a figyelmet a lényegről.

Az önéletrajz tehát nem a színekről, és dekorációs képektől lesz egyéni, hanem attól, hogy a rendezett, átlátható önéletrajzból is kisejlik személyiségünk. Miből? Abból, hogy egyértelműen megfogalmazzuk, vannak céljaink, van önismeretünk, és tudjuk, mi érdekel bennünket a világból. Ezért nem érdemes közhelyekkel teletűzdelnünk vagy kitöltetlenül hagynunk a célkitűzésekre, erősségeinkre, személyiségjegyeinkre valamint az érdeklődési körünkre vonatkozó részeket.